Sunday, January 15, 2017

Short Key Microsoft Word 2007

Sebenarnya banyak sekali tips dan trik Ms. Word 2007 ini, artikel ini sengaja saya kumpulkan dari pengalaman pribadi maupun dari sumber lain. Meskipun kita sudah sering menggunakan Ms. Word 2007 tapi ada beberapa dari kita tidak mengetahui tips dan trik menggunakan Ms. Word 2007 ini. Salah satunya Short Key atau tombol cepat. Ada banyak shortkey di MS. Word 2007 ini.

Berikut Shortkey yang ada pada Ms. Word 2007:
Fungsi CTRL + A-Z
1. CTRL + A = Memblok atau menyorot seluruh teks.
2. CTRL + B = Bold atau menebalkan teks.
3. CTRL + C = Copy.
4. CTRL + D = Mengubah format huruf. (Akan muncul kotak dialog yang berkaitan dengan format huruf secara lengkap.
5. CTRL + E = Membuat teks menjadi rata tengah.
6. CTRL + F = Find atau mencari teks atau objek lainnya yang ada dalam dokumen.
7. CTRL + G = Go to atau pergi ke halaman.
8. CTRL + H = Replace atau untuk mengganti teks.
9. CTRL + I = Italic atau memiringkan teks.
10. CTRL + J = Membuat teks menjadi rata kanan.
11. CTRL + L = Membuat teks menjadi rata kiri.
12. CTRL + M = Menambah margin pada sebelah kiri.
13. CTRL + N = Membuat lembar kerja baru.
14. CTRL + O = Membuka dokumen.
15. CTRL + P = Print atau mencetak dokumen.
16. CTRL + Q = Menghilangkan semua format yang telah dilakukan sehingga menjadi biasa atau tanpa pemformatan.
17. CTRL + R = Membuat teks menjadi rata.
18. CTRL + S = Save atau menyimpan dokumen.
19. CTRL + T = Menambahkan indent menggantung.
20. CTRL + U = Underline atau menggaris bawahi teks.
21. CTRL + V = Paste atau menempelkan teks yang telah di copy sebelumnya.
22. CTRL + W = Menutup dokumen.
23. CTRL + X = Cut atau memotong teks dalam dokumen.
24. CTRL + Y = Redo
25. CTRL + Z = Undo

Fungsi CTRL + SHIFT + A-Z
1. CTRL + SHIFT + A = Memformat teks menjadi huruf kapital semua.
2. CTRL + SHIFT + C = Meng-copy atau menduplikat "Format" dari teks.
3. CTRL + SHIFT + D = Menambahkan garis bawah dobel.
4. CTRL + SHIFT + F = Merubah jenis huruf.
5. CTRL + SHIFT + G = Mengetahui jumlah karakter teks.
6. CTRL + SHIFT + H = Memformat teks menjadi tidak terlihat.
7. CTRL + SHIFT + K = Memformat teks menjadi huruf kecil semuanya.
8. CTRL + SHIFT + M = Menghilangkan tambahan margin kiri setelah di CTRL + M.
9. CTRL + SHIFT + N = Menerapkan style simbol.
10. CTRL + SHIFT + P = Merubah ukuran huruf.
11. CTRL + SHIFT + Q = Mengubah teks menjadi berjenis huruf simbol.
12. CTRL + SHIFT + S = Mengubah style teks.
13. CTRL + SHIFT + T = Mengurangi jarak indent menggantung.
14. CTRL + SHIFT + W = Menambahkan garis bawah hanya pada teksnya saja, bukan pada spasi antar kata.
15. CTRL + SHIFT + V = Menyisipkan format teks setelah di CTRL+SHIFT+C.
Bonus:
1. CTRL + SHIFT + ENTER = Membuat bagian dokumen baru.
2. CTRL + SHIFT + SPACEBAR = Membuat spasi yang tidak bisa dipisahkan.
3. CTRL + SHIFT + HOME = Menyorot hingga ke awal dokumen.
4. CTRL + SHIFT + END = Menyorot hingga ke akhir dokumen.
5. CTRL + SHIFT + > = Memperbesar ukuran huruf.
6. CTRL + SHIFT + < = Memperkecil ukuran huruf.
7. CTRL + SHIFT + "+" = Menempatkan teks pada posisi pangkat atas.
8. CTRL + SHIFT + * = Menampilkan huruf-huruf yang tidak terlihat atau yang tidak dapat dicetak.

Fungsi CTRL + SHIFT + F1-F12:
1. CTRL + SHIFT + F3 = Menuliskan isi dari spike (entry AutoText special).
2. CTRL + SHIFT + F5 = Mengedit bookmark. (Membuka kotak dialog bookmark).
3. CTRL + SHIFT + F6 = Pindah ke jendela dokumen yang lain.
4. CTRL + SHIFT + F7 = Mengupdate informasi-informasi yang saling berkaitan di dalam dokumen sumber sebuah mail merge.
5. CTRL + SHIFT + F8 = Tekan tombol panah menyorot teks secaara vertikal.
6. CTRL + SHIFT + F9 = Menghilangkan hubungan sebuah link.
7. CTRL + SHIFT + F11= Membuka atau menghilangkan kunci field yang terkunci.
8, CTRL + SHIFT + F12 = Membuka kotak dialog Print. Sama dengan CTRL + P.

Fungsi F1-F12:
1. F1 = Membuka panduan Microsoft Word.
2. F2 = Memindahkan teks atau gambar. Pilih dulu (sorot) teks yang akan dipindahkan, tekan F2; klik pada posisi dimana teks tersebut akan dipindahkan, tekan ENTER.
3. F3 = Memasukan AutoText.
4. F4 = Mengulangi proses atau pengetikan yang terakhir dilakukan.
5. F5 = Membuka kotak dialog pencarian (cara singkat menuju bagian tertentu di dalam dokumen).
6. F6 = Menuju ke frame atau panel berikutnya.
7. F7 = Membuka kotak dialog Spelling dan Gramar.
8, F8 = Menghidupkan mode penyorotan tanpa menggunakan tombol SHIFT.
9. F9 = Mengupdate field yang dipilih atau disorot.
10. F10 = Mengaktifkan bar menu untuk diakses oleh keyboard.
11. F11 = Menuju ke field berikutnya.
12. F12 = Menyimpan dokumen dengan nama baru atau Save As.

Fungsi SHIFT + F1-F12:
1. SHIFT + F1 = Menampilkan detail format yang diberlakukan pada teks.
2. SHIFT + F2 = Menduplikat (copy) teks.
3. SHIFT + F3 = Mengubah efek-efek pada teks. Untuk kembali ke efek yang semula, cukup  lagi SHIFT + F3 sampai kembali ke semula.
4. SHIFT + F4 = Mengulangi atau melanjutkan proses pencarian Find atau Go To.
5. SHIFT + F5 = Meletakan kursor pada posisi teks yang terakhir kali dilakukan perubahan.
6. SHIFT + F6 = Menuju ke frame atau panel sebelumnya.
7. SHIFT + F7 = Membuka kotak dialog Thesaurus.
8. SHIFT + F8 = Menghilangkan penyorotan atau seleksi.
9, SHIFT +F9 = Melihat sebuah field dengan hasilnya (secara bergantian).
10. SHIFT + F10 = Memperlihatkan menu klik kanan pada posisi kursor.
11. SHIFT + F11 = Pindah ke field sebelumnya.
12. SHIFT + F12 = Menyimpan dokumen atau Save.

Fungsi CTRL + F1-F12:
1. CTRL + F2 = Pindah ke tampilan print preview atau sebaliknya ke tampilan standar.
2. CTRL + F3 = Mengambil teks untuk AutoText.
3. CTRL + F4 = Menutup jendela dokumen.
4. CTRL + F5 = Mengembalikan (restore) ukuran jendela dokumen setelah di maximize.
5. CTRL + F6 = Pindah ke dokumen lain (jika membuka lebih dari satu file dokumen word).
6. CTRL + F7 = Menjalankan perintah move (shortcut untuk title bar).
7. CTRL + F8 = Menjalankan perintah size(shortcut untuk title bar).
8, CTRL + F9 = Membuat sebuah field untuk karakter special (simbol).
9. CTRL + F10 = Membuat jendela Ms. Word menjadi ukuran Maximize.
10. CTRL + F11 = Mengunci field pada mail merge.
11. CTRL + F12 = Membuka file dokumen word. Ini sama dengan mengklik menu File, Open.

Fungsi ALT + F1-F12:
1. ALT + F1 = Meletakan kursor pada field berikutnya (field disini bisa berupa teks yang mengandung link, ataupun teks-teks tertentu lainnya.
2. ALT + F3 = Membuat sebuah entry AutoText.
3. ALT + F4 = Keluar dari program aplikasi Ms.Word.
4. ALT + F5 = Mengembalikan ukuran jendela Ms. Word jika sedang di maximize.
5. ALT + F7 = Mencari kesalahan dalam penulisan. Ini berfungsi jika kotak cek "Check spelling as you type" di aktifkan.
6. ALT + F8 = Menjalankan sebuah macro.
7. ALT + F9 = Melihat sebuah field beserta hasilnya (secara bergantian).
8, ALT + F10 = Memaksimalkan (maximize) tampilan jendela program Ms. Word.
9. ALT + F11 = Menampilkan jendela penulisan kode Ms. Visual Basic.